Cars Software AS er et programvarehus som produserer,
vedlikeholder og supporter komplette driftssystemer for bilbransjen.

Cars tilbyr komplette driftssystem til bilforhandlere, verksteder og andre bilrelaterte virksomheter. Våre system utvikles kontinuerlig i takt med bilbransjens nye krav og ønsker. Programvaren lisensieres og har derfor ingen store oppstartskostnader. 

Les mer om våre produkter

Våre ansatte yter sitt beste for at din bedrift skal fungere optimalt. Support er en viktig del av ethvert softwaresystem og hos oss er det en naturlig del av jobben. Du treffer oss på vår supporttelefon 32 24 20 70 og brukerstøtte av våre egne produkter, er selvfølgelig gratis!

Gå til support

Cars Software ble startet opp i 2004 og holder til i Fossveien 25 i Lier. Vi har 10 personer som daglig jobber med utvikling, vedlikehold og support for våre kunder. Cars-systemene brukes i dag av over 450 kunder, deriblant BilXtra. Våre systemer er kjent for å være enkle i bruk og utvikles i takt med bilbransjens krav og behov.

Mer om Cars

Cars-systemet

En komplett verktøykasse

Det er mye å holde styr på når du driver for deg selv, alt fra bransjekrav til forskrifter kan sette grå hår i hodet på den mest strukturerte. I tillegg skal du holde oversikt over timeavtaler, delelager, følge opp kunder og ikke minst gjøre en god jobb. Med Cars Software er det litt enklere å holde oversikten!

Full kontroll i svingene med Cars-systemet!

Delelager

Med denne modulen kan du enkelt utarbeide deletilbud, deleordre, fakturering, bestilling av deler, varetelling, prisfiler fra ulike leverandører justeringer, priskartotek og rapporter. Integrasjon mot ulike delekataloger. Strekkoder ved salg, bestilling og varetelling.

Verksted

Full oversikt med verkstedtilbud, verkstedplanlegger, verkstedordre, splittmulighet fra en ordre til flere betalingsmottakere, funksjoner for oppretterverksted, fakturering, pakkepriser, komplett bilhistorikk, rapporter og statistikker. Elektronisk stempling inn og ut for dagen og pr. jobb. Kommunikasjon med kunde på sms og app. Integrasjon mot flere Periodisk kontroll system. Eget varelager og kommunikasjon mot forskjellige delekataloger.

Bilsalg

Utarbeid tilbud med lån og leasing beregning samt innbyttebil. Overfør tilbudet direkte til kjøpekontrakt. Opplysninger om kunde, bil og andre tilbudsdata overføres automatisk til kontrakten. Bilsalg gir deg komplett oversikt for oppfølging av kunder, prospekt og avtaler. Ved salg kan tilbud eller kontrakt overføres direkte til verksted for klargjøring. Bilsalg inneholder også salgsstøtte / CRM for oppfølging av kunde og bil. Integrasjon mot bruktbil takstsystem, tilstandsrapport. I tillegg kan du legge bil ut på Finn.no

NBF kjøpekontrakt

Dette er en egen frittstående modul hvor man elektronisk fyller ut Norges Bilbransjeforbund sin kjøpekontrakt. Kontrakt lages enkelt basert på opplysninger om kunde og bil. Informasjonen om kunde og bil lagres automatisk fra kontrakten, slik at du raskt kan kjøre ut en ny kopi til kunden. Du velger enkelt mellom Forbruker eller Næringskjøp.

NBF kjøpekontrakt er også en del av Bilsalgsmodulen.

 

Bilutleie

Bilutleie er et system som hjelper deg å holde en god oversikt på utleiebiler. I tillegg kan systemet benyttes for egne verkstedbiler og demobiler. Bilutleie gir deg detaljinformasjon over kunder og kjøretøy. Sett leietid på dag, uke, helg eller kilometer og leiepris beregnes. I tillegg kan du legge inn tilleggskostnader som drivstoff og lign. På bakgrunn av leiedata og satte verdier kan leieavtale skrives. Leieavtalen overføres også direkte til faktura. Bilutleie inneholder en egen oversiktstavle som gir full oversikt over når bilene skal ut og inn.

SMS-varsling

Det er mulig å sende SMS og e-post direkte fra ordre, kundekartotek eller meny. Systemet henter automatisk opp mobilnummer og e-postadresse på kunden. Det kan også sendes meldinger uten tilknytning til kunde. Lagre dine egen standard tekster. SMS automatikk ved ankomst av varer, bekreftelse på timebestilling, påminnelse for innlevering bil. SMS Innkalling til Service og Periodisk kontroll

Strekkoder

Strekkoder kan benyttes i flere moduler som ved stempling for ansatte inn og ut for dagen. Kan også benyttes av mekanikere for stempling inn og ut av jobb. På delelageret benyttes strekkoder ved kjøp og salg av varer, samt ved varetelling o.l. Dersom strekkoder ikke finnes på varen lager du enkelt dette selv. Strekkoder er enkelt i bruk, og effektiviserer arbeidsoppgavene.

SMS-markedsføring

Det kan sendes sms som fritekst, forhåndsdefinert tekst, gruppe sms osv. det finnes også automatikk som påminnelse til time, når bilen er ferdig, spesialbestilte deler er ankommet samt oppfølging etter besøk. Du kan kalle inn biler til Periodisk kontroll, innkalling til service, Tectyl behandling, Fuktkontroll osv. Alle innkallingene kan sorteres på kilometer, tid, merke og datoer.

Rapportgenerator

Rapportgeneratoren som gir deg mulighet til å lage egne utvalg basert kunde, bil, varer og ordre. Du kan sette kriterier som «fra og til» «større og mindre» «er lik» for å nevne noe.

Du kan i tillegg sortere på alle felter som er lagt inn i systemet. Resultatet kan du skrive ut eller eksportere til eks. Excel.

 

Kontroll

Dette er et system for sertifiserte kontrollorgan, eksempelvis kontroll av Truck og lignende. Her kan du enkelt bygge dine egne skjema tilpasset det du skal kontrollere. Definer punktene i hovedgrupper og legg til underpunkter. Bygg dine egne standard anmerkninger og sett restriksjoner pr. punkt. På bakgrunn av kontrolldata og satte verdier kan kontrollskjema automatisk skrives, eller de kan sendes direkte til kunden via e-post.

Aktuelt

Nå må alle verksteder oppdatere Cars

I forbindelse med den meget omfattende lovendringen vedrørende personvern(GDPR) som trer i kraft tidligst 1. juli, har det blitt sendt ut informasjon per e-post til alle våre kunder. For en utfyllende og fullstendig beskrivelse av alternativene henviser vi til utsendt mail datert 20/04/18.   Datoen for innføringen av de nye…
Koenraad Herber
27. april 2018
gdpr cars systemet Aktuelt

Nye personvernregler GDPR -viktig informasjon til våre kunder

Nye personvernregler Når de nye personvernreglene trer i kraft 25. mai 2018, gir det personene man behandler personopplysninger om nye rettigheter. Det er ikke lenger godt nok med et passivt samtykke (at kunden ikke har reservert seg), men kunden må aktivt gi samtykke til elektronisk kommunikasjon. I den forbindelse vil…
webmaster
7. mars 2018
Aktuelt

Krav til stempling – alle ansatte skal dokumentere inn og ut for dagen

Krav om tidsregistrering Cars Software AS tar lover og forskrifter på alvor og jobber kontinuerlig for å følge opp krav og forskrifter innen bransjen. Registrering av medgått tid er viktig både iht gjeldende forskrifter, men også for å effektivisere driften og holde oversikt.   Bokføringsforskriften sier: "§ 8-4-1. Dokumentasjon av…
webmaster
7. mars 2018

Vurderer du å bytte datasystem?

Lurer du på om noen av våre systemer kan være noe for din bedrift? Snakk med en av våre ansatte som kan gi deg svar på dine spørsmål og gi deg råd om løsninger som kan være aktuelle for deg.

Sten Roger Mellum

Daglig leder

Telefon: 32 24 20 70
Mobil: 40 40 08 91

Nils Prestkvern

Systemansvarlig

Telefon: 32 24 20 70
Mobil: 40 40 08 86