Cars Systemet

-et komplett driftssystem for verksteder og bilforhandlere

Full kontroll i svingene med Cars Systemet! Programvaren holder orden på alt fra lager til verksted. Du kan utarbeide tilbud, sende ordre, fakturere, bestille, utarbeide rapporter, reklamasjoner, pakkepriser og gjøre vareopptelling i ett og samme program. Vi tilbyr selvfølgelig sms-innkalling til kunder knyttet til ditt verksted.

Delelager

Med denne modulen kan du enkelt utarbeide deletilbud, deleordre, fakturering, bestilling av deler, varetelling, prisfiler fra ulike leverandører justeringer, priskartotek og rapporter. Integrasjon mot ulike delekataloger. Strekkoder ved salg, bestilling og varetelling.

Verksted

Full oversikt med verkstedtilbud, verkstedplanlegger, verkstedordre, splittmulighet fra en ordre til flere betalingsmottakere, funksjoner for oppretterverksted, fakturering, pakkepriser, komplett bilhistorikk, rapporter og statistikker. Elektronisk stempling inn og ut for dagen og pr. jobb. Kommunikasjon med kunde på sms og app. Integrasjon mot flere Periodisk kontroll system. Eget varelager og kommunikasjon mot forskjellige delekataloger.

Bilsalg

Utarbeid tilbud med lån og leasing beregning samt innbyttebil. Overfør tilbudet direkte til kjøpekontrakt. Opplysninger om kunde, bil og andre tilbudsdata overføres automatisk til kontrakten. Bilsalg gir deg komplett oversikt for oppfølging av kunder, prospekt og avtaler. Ved salg kan tilbud eller kontrakt overføres direkte til verksted for klargjøring. Bilsalg inneholder også salgsstøtte / CRM for oppfølging av kunde og bil. Integrasjon mot bruktbil takstsystem, tilstandsrapport. I tillegg kan du legge bil ut på Finn.no

NBF kjøpekontrakt

Dette er en egen frittstående modul hvor man elektronisk fyller ut Norges Bilbransjeforbund sin kjøpekontrakt. Kontrakt lages enkelt basert på opplysninger om kunde og bil. Informasjonen om kunde og bil lagres automatisk fra kontrakten, slik at du raskt kan kjøre ut en ny kopi til kunden. Du velger enkelt mellom Forbruker eller Næringskjøp.

NBF kjøpekontrakt er også en del av Bilsalgsmodulen.

 

Bilutleie

Bilutleie er et system som hjelper deg å holde en god oversikt på utleiebiler. I tillegg kan systemet benyttes for egne verkstedbiler og demobiler. Bilutleie gir deg detaljinformasjon over kunder og kjøretøy. Sett leietid på dag, uke, helg eller kilometer og leiepris beregnes. I tillegg kan du legge inn tilleggskostnader som drivstoff og lign. På bakgrunn av leiedata og satte verdier kan leieavtale skrives. Leieavtalen overføres også direkte til faktura. Bilutleie inneholder en egen oversiktstavle som gir full oversikt over når bilene skal ut og inn.

SMS-varsling

Det er mulig å sende SMS og e-post direkte fra ordre, kundekartotek eller meny. Systemet henter automatisk opp mobilnummer og e-postadresse på kunden. Det kan også sendes meldinger uten tilknytning til kunde. Lagre dine egen standard tekster. SMS automatikk ved ankomst av varer, bekreftelse på timebestilling, påminnelse for innlevering bil. SMS Innkalling til Service og Periodisk kontroll

Strekkoder

Strekkoder kan benyttes i flere moduler som ved stempling for ansatte inn og ut for dagen. Kan også benyttes av mekanikere for stempling inn og ut av jobb. På delelageret benyttes strekkoder ved kjøp og salg av varer, samt ved varetelling o.l. Dersom strekkoder ikke finnes på varen lager du enkelt dette selv. Strekkoder er enkelt i bruk, og effektiviserer arbeidsoppgavene.

SMS-markedsføring

Det kan sendes sms som fritekst, forhåndsdefinert tekst, gruppe sms osv. det finnes også automatikk som påminnelse til time, når bilen er ferdig, spesialbestilte deler er ankommet samt oppfølging etter besøk. Du kan kalle inn biler til Periodisk kontroll, innkalling til service, Tectyl behandling, Fuktkontroll osv. Alle innkallingene kan sorteres på kilometer, tid, merke og datoer.

Rapportgenerator

Rapportgeneratoren som gir deg mulighet til å lage egne utvalg basert kunde, bil, varer og ordre. Du kan sette kriterier som «fra og til» «større og mindre» «er lik» for å nevne noe.

Du kan i tillegg sortere på alle felter som er lagt inn i systemet. Resultatet kan du skrive ut eller eksportere til eks. Excel.

 

Kontroll

Dette er et system for sertifiserte kontrollorgan, eksempelvis kontroll av Truck og lignende. Her kan du enkelt bygge dine egne skjema tilpasset det du skal kontrollere. Definer punktene i hovedgrupper og legg til underpunkter. Bygg dine egne standard anmerkninger og sett restriksjoner pr. punkt. På bakgrunn av kontrolldata og satte verdier kan kontrollskjema automatisk skrives, eller de kan sendes direkte til kunden via e-post.

Fordeler ved å velge Cars-systemet

Kunde/bil

I Cars opererer man med «en kunde» og «en bil». Alle modulene har tilgang til samme kunde og bilregister. Både kunde og bilhistorikk oppdateres av alle modulene. Cars henter all informasjon om kunder og biler i alle offentlige register basert på navn, telefonnummer og registreringsnummer.

ASP

ASP – vår egen server løsning gjør det enkelt for deg å bruke/kjøre Cars hvor du vil. Logg deg på der du er og bruk Cars systemene, eller bruk Cars lokalt installert på lokal pc eller server løsning.

Support

Når du tegner en avtale med Cars Software skaffer du deg et driftssystem spesielt tilpasset bilbransjen og hvor våre ansatte yter sitt beste for at din bedrift skal fungere optimalt. Support er en viktig del av ethvert system, og hos oss er dette en naturlig del av jobben. Vi gir support av egne systemer uten ekstra kostnader for deg som bruker.